Guias · para locadoras

Consultar o CNPJ antes de liberar o equipamento.

Quando uma câmera sai pela porta, vale saber se a empresa do outro lado existe e está em dia. A consulta é pública, grátis e leva um minuto.

O que cada situação quer dizer

SituaçãoEm palavras simples
AtivaA empresa está regular no cadastro da Receita.
SuspensaHá uma pendência no cadastro que precisa ser resolvida.
InaptaEm geral, deixou de entregar declarações ou não foi encontrada no endereço.
BaixadaA empresa foi encerrada.
NulaO registro foi anulado.

Fora de "ativa", pare e converse antes de liberar: peça outro documento, um pagamento antecipado ou uma caução.

O que mais olhar no cadastro

  • Data de abertura. Empresa aberta na semana passada pedindo uma locação grande merece atenção.
  • Sócios. Quem retira o equipamento é sócio ou tem autorização assinada?
  • Endereço. O registrado bate com o que o cliente informou?
  • Atividade. É uma empresa do setor ou de algo sem relação?

Onde consultar

No site da Receita Federal, o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral mostra tudo isso de graça. Na Redondeza, a consulta fica dentro do cadastro do cliente e já preenche a ficha.

O que a consulta não diz

A situação no CNPJ não fala de dívidas, protestos ou crédito. Para isso existem os serviços de análise de crédito. A consulta é uma barreira a mais, junto com contrato assinado, documento do responsável e caução quando o valor pede.

No sistema
Consulta do CNPJ no cadastro do cliente, com a situação inapta em vermelho
A consulta no cadastro do cliente, com uma empresa de exemplo.

Atualizado em 28/10/2026.