O que cada situação quer dizer
| Situação | Em palavras simples |
|---|---|
| Ativa | A empresa está regular no cadastro da Receita. |
| Suspensa | Há uma pendência no cadastro que precisa ser resolvida. |
| Inapta | Em geral, deixou de entregar declarações ou não foi encontrada no endereço. |
| Baixada | A empresa foi encerrada. |
| Nula | O registro foi anulado. |
Fora de "ativa", pare e converse antes de liberar: peça outro documento, um pagamento antecipado ou uma caução.
O que mais olhar no cadastro
- Data de abertura. Empresa aberta na semana passada pedindo uma locação grande merece atenção.
- Sócios. Quem retira o equipamento é sócio ou tem autorização assinada?
- Endereço. O registrado bate com o que o cliente informou?
- Atividade. É uma empresa do setor ou de algo sem relação?
Onde consultar
No site da Receita Federal, o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral mostra tudo isso de graça. Na Redondeza, a consulta fica dentro do cadastro do cliente e já preenche a ficha.
O que a consulta não diz
A situação no CNPJ não fala de dívidas, protestos ou crédito. Para isso existem os serviços de análise de crédito. A consulta é uma barreira a mais, junto com contrato assinado, documento do responsável e caução quando o valor pede.

Atualizado em 28/10/2026.