redondezaO que precisa ter
- Os seus dados: razão social, CNPJ e endereço.
- Os do cliente: nome da empresa, endereço, país e o número fiscal dele, se houver.
- Número da invoice, data de emissão e vencimento.
- Descrição do serviço em inglês, com quantidade, valor unitário e total.
- A moeda (USD, EUR…) escrita com clareza.
- Como pagar: os dados da conta que recebe em moeda estrangeira.
- Condições: prazo, multa por atraso se houver, e quem paga as taxas de transferência.
Moeda e câmbio
O valor da invoice fica na moeda do cliente. O que chega em reais depende do câmbio do dia em que o dinheiro é convertido, das taxas e do IOF. Para o seu controle, anote a cotação de referência do dia da emissão (a PTAX do Banco Central) e, quando receber, o valor que realmente entrou em reais. A diferença entre os dois é a variação cambial do trabalho.
Como receber
Bancos com conta em moeda estrangeira e plataformas de pagamento internacional recebem a transferência e convertem para reais com um contrato de câmbio. Compare as taxas e o spread: em trabalhos pequenos, essa diferença pesa.
E a nota fiscal?
A invoice não substitui a nota fiscal quando ela é exigida. Muitas prefeituras pedem a NFS-e de exportação, e o serviço prestado para fora costuma ter tratamento próprio de ISS, PIS e Cofins quando o resultado acontece no exterior. As regras mudam conforme a cidade e o regime da sua empresa: confirme com o seu contador antes do primeiro trabalho.
Atualizado em 28/10/2026. Este guia não é orientação tributária.