redondezaO que ele precisa fazer
- Acervo: itens e quantidades, número de série das peças, o que está em manutenção.
- Orçamento e contrato: o período, a retirada e a devolução, a logística.
- Disponibilidade: o que está livre nas datas antes de confirmar.
- Retirada e devolução: conferidas peça por peça, com quem entregou e quem recebeu.
- Clientes: cadastro, documentos, situação do CNPJ e as condições de cada um.
- Financeiro: o que está a receber, o que venceu e o documento fiscal de cada locação.
- Equipe: um login por pessoa, permissões e o histórico do que cada um fez.
Documento fiscal: locação não é serviço
O Supremo já decidiu que não há ISS na locação de bens móveis (Súmula Vinculante 31). Por isso a locação pura de equipamento costuma sair com fatura ou recibo de locação, e não com nota de serviço. Quando vai junto um operador ou outro serviço, essa parte entra na NFS-e. O sistema precisa lidar com os dois casos. Confirme a forma com o seu contador.
O que perguntar antes de contratar
- Consigo exportar os meus dados quando quiser?
- Quem vê o quê? Dá para esconder o financeiro de parte da equipe?
- Tem backup? Já foi testado?
- O preço é por usuário, por loja ou por volume?
- A migração da minha lista e dos meus clientes está incluída?
Como trocar sem parar a locadora
Exporte a lista de itens e o cadastro de clientes do sistema atual, mesmo que seja numa planilha. Confira as duas antes de importar: é a hora de limpar duplicados. Comece pelo que tem menos risco (orçamentos e clientes) e rode os dois sistemas em paralelo por algumas semanas antes de desligar o antigo.
Onde a Redondeza está
Em teste online: itens no catálogo com diária e quem vê o preço, orçamento de locação com retirada, devolução e logística, clientes com consulta do CNPJ, equipe com permissões e histórico, financeiro com nota fiscal. Em construção: contratos, retirada e devolução conferidas e peças por número de série. A gente importa a sua lista e os seus clientes e confere tudo com você.
Atualizado em 28/10/2026. Este guia não é orientação tributária.